Comience por las personas; elija después los vehículos.
El horario de una boda suele describir la ceremonia, las fotografías y la recepción. El plan de transporte empieza un paso antes: dónde estará cada persona antes de esos momentos. Prepare tres listas breves para la pareja, el cortejo y los invitados. Añada el lugar de recogida, los pasajeros y la hora necesaria de llegada.
La pareja puede querer un auto privado y tiempo para fotos. El cortejo puede necesitar un interior compartido entre preparación, ceremonia y recepción. Los invitados de hotel suelen necesitar traslados programados con instrucciones sencillas. Elegir un vehículo para todos los fines puede complicar el horario.
Cuide los momentos entre los momentos.
Deje margen para lo que un mapa no calcula: reunir al grupo, ayudar a subir, acomodar la ropa de gala y recoger pertenencias. Si las fotos se hacen fuera de la ceremonia o recepción, anote quién va y si se necesita el vehículo durante la sesión.
Asigne una hora de llegada y un coordinador a cada trayecto. El coordinador necesita el número actual de pasajeros y un canal acordado con Danaro. Así se evitan preguntas prácticas a la pareja mientras se prepara o celebra.
Organice el regreso antes de enviar las invitaciones.
Un regreso temprano y la salida final son compromisos distintos con los invitados. Decida cuáles quiere antes de publicar el horario de traslados. Confirme la ruta y las condiciones con Danaro y comparta después lo acordado en su web de boda o nota de bienvenida.
Para recogidas después de medianoche, escriba la fecha siguiente. Si hay invitados en varios hoteles, indique los destinos claramente. Un buen plan de regreso permite disfrutar la noche sabiendo cómo volverán.